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Créer sa carte de visite professionnelle facilement en 6 étapes

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Vous pensez que les cartes de visite professionnelle sont devenues totalement obsolètes ? Que grâce aux nouvelles technologies, il est inutile d’en avoir une ? Détrompez-vous ! En effet, ce moyen de communication traditionnel continue d’être utilisé par de nombreuses entreprises, puisqu’il permet d’asseoir l’identité de votre société, de vous présenter de façon professionnelle et d’accroître votre réseau. Cependant, pour créer sa carte de visite, un réel processus de réflexion et de création est à mettre en place afin qu’elle soit impactante et originale

Découvrons celui-ci dans notre article ! 

Pourquoi créer sa carte de visite professionnelle ? 

Créez votre réseau

Imaginez-vous rencontrer, lors d’un évènement professionnel, l’un des plus gros investisseurs de votre région. Celui-ci est juste en face de vous et vous échangez quelques instants ensemble. Par chance, le courant passe plutôt bien et il est particulièrement intéressé par votre société. Une fois votre conversation terminée, vous décidez d’échanger vos coordonnées. L’investisseur vous tend alors une carte de visite travaillée, imprimée sur un papier de qualité, aux finitions brillantes et texturées. 

Quant à vous, vous n’avez pas de carte de visite professionnelle, rien que vous puissiez concrètement lui transmettre. Un point qui refroidit quelque peu l’investisseur et qui ne lui permet pas de vous joindre par la suite. Vous vous quittez alors sans être certain de vous recontacter. 

C’est ici que l’importance de créer sa carte de visite professionnelle se dessine. Facilement échangeable, la carte de visite peut vous permettre d’être distribuée à grande échelle lors de chacune de vos rencontres professionnelles. Celle-ci permet à vos interlocuteurs d’avoir toutes les coordonnées pour vous recontacter aisément et surtout de faire en sorte qu’ils se souviennent de vous. 

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Encouragez-les à vous contacter

Entre réseaux sociaux, adresses mails, postales, site web ou encore numéro de téléphone, impossible de ne pas savoir de quelle façon vous recontacter après avoir donné une carte de visite professionnelle. En présentant toutes les options de contact possibles, vous accroissez les chances de voir vos prospects vous recontacter. De plus, ils pourront d’ores et déjà comprendre ce qu’est votre société et ce qu’elle vend grâce au site internet et aux réseaux sociaux inscrits sur votre carte de visite. Un excellent point pour augmenter votre notoriété digitale

Marquez leur esprit !

Oui, nous vous l’assurons, vous pouvez marquer les esprits grâce à une carte de visite. Oubliez le temps ou celles-ci se ressemblaient toutes, avec un papier au faible grammage et un imprimeur qui vous proposait uniquement des finitions mates ou brillantes, les cartes de visite sont désormais de véritables outils de communication à part entière. De la carte de visite en bois, à celle en format carré en passant par la carte de visite transparente, il vous est possible (avec un peu d’imagination) de créer des cartes de visite impressionnantes. 

Un excellent moyen de rester ancré dans la mémoire de vos prospects et surtout de vous démarquer au milieu de toutes les cartes de visite de leur portefeuille. De plus, une carte travaillée à l’image de votre expertise, ou même tout simplement la vôtre, va fortement participer au renforcement de votre identité de marque.

Cependant, créer sa carte de visite n’est pas une mince affaire. Comme dans chaque projet graphique, certaines règles sont à respecter pour obtenir un résultat efficient

Les 7 étapes incontournables pour créer sa carte de visite

Vous vous êtes décidés à créer votre carte de visite ? Parfait ! Mais avant, laissez-nous vous donner les 7 étapes pour être certain de la réussir. Celles-ci ont été définies par nos professionnels du design afin de vous aider dans la création de votre support de communication. Bien sûr, nous vous conseillons vivement de faire appel à un professionnel pour être sûr que votre carte de visite respecte certaines règles de design et d’impression. 

Analysez ce que font vos concurrents 

Créer sa carte de visite, c’est bien. Créer une carte de visite originale, c’est mieux ! Vous avez peut-être déjà jeté un coup d’œil aux cartes de visite de vos concurrents et vous avez eu raison de le faire. Il est important de s’inspirer de ce qui est déjà présent sur le marché. Attention, nous vous parlons d’inspiration, ne recopiez pas avec exactitude ce qu’ont pu faire vos concurrents. Observez ce qui fonctionne ou non sur leur carte de visite tout en réfléchissant de quelle façon vous pourriez vous démarquer. 

De nombreux sites, comme Dribble, Behance, ou encore Canva peuvent donner de multiples inspirations pour créer sa carte de visite.  

Priorisez les informations 

Comme évoqué précédemment, votre carte de visite doit, en effet, posséder un maximum d’informations de contact. Mais veillez tout de même à ne pas la surcharger ! En effet, créer sa carte de visite entraîne un réel travail de priorisation des informations. Nous avons rencontré énormément de clients souhaitant mettre quatre numéros de téléphone, deux adresses email et un paragraphe expliquant ce que fait l’entreprise sur leur carte de visite. 

Gardez en tête que cette carte n’est pas un flyer ou un dépliant, elle ne doit comporter que l’essentiel. Plus vous mettrez d’informations sur votre carte, plus il vous sera difficile d’avoir un design original. De plus, vous risquez fortement de perdre l’attention de votre prospect avec tous ces blocs de texte. 

Pensez synthétique !  

Behance : Studio Van Onna

Un format adapté 

Le format des cartes de visite a sensiblement évolué. À l’origine, les cartes de visite étaient pour la grande majorité en format paysage. Mais désormais pour se démarquer, de multiples entreprises optent pour des formats plus originaux les uns que les autres. Du format carré aux bords arrondis, en passant par le format hexagonal, le choix est large. 

Afin de choisir votre format de façon pertinente, nous vous conseillons vivement de réfléchir à celui qui serait le plus susceptible de représenter votre entreprise, mais qui séduirait également votre cible ! Cependant, une carte de visite doit toujours rester facilement transportable et être pratique. Une carte trop complexe aura de grandes chances de finir à la poubelle, pensez donc avant tout à son utilisation.

De plus, sachez qu’un format particulier peut entraîner des coûts d’impression plus élevés ! Renseignez-vous alors auprès de votre imprimeur en amont. 

Choisissez le logiciel qui vous correspond 

De nombreux logiciels, plus ou moins complexes, sont disponibles pour créer sa carte de visite. C’est à vous de décider lequel est le plus adapté à vos capacités, mais aussi, à votre projet créatif. Néanmoins, tous les logiciels demandent une certaine maîtrise de l’informatique. Si vous ne vous sentez pas en possibilité de réaliser ce type de projet, contactez des professionnels pour vous aider ! 

InDesign pour un design unique

InDesign est un logiciel de PAO utilisé en grande partie par les professionnels du design. Régulièrement utilisé pour les mises en page, il est l’outil idéal pour créer n’importe quel type de supports de communication tout en respectant les règles liées à l’impression. Ce logiciel performant vous laisse une immense liberté de création. Son seul point faible est qu’il peut être assez complexe à utiliser pour les novices du design.

Canva : la simplicité incarnée

Vous avez peut-être déjà eu l’occasion de travailler sur Canva. Cet outil en ligne de conception, gratuit, peut vous permettre de créer en quelques minutes une carte de visite professionnelle. Sa facilité d’utilisation séduit de nombreux utilisateurs et permet à chacun de créer sa carte de visite simplement. Cependant, nous vous mettons en garde sur ce type de logiciel, ils peuvent brider votre créativité et vous pourriez fortement vous retrouver avec un design semblable à l’un de vos concurrents.

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Vistaprint, Exaprint and Cie : des centaines de modèles à votre portée

Les imprimeurs en ligne sont désormais nombreux à proposer des modèles de cartes de visite déjà prêts à être imprimés. Si vous souhaitez obtenir une carte de visite rapidement, ils peuvent fortement vous aider. Cependant, vous n’aurez que très peu de liberté créative et l’originalité ne sera malheureusement pas au rendez-vous. 

Clarté, originalité, efficacité

À cette étape, vous commencez sûrement à avoir une petite idée d’à quoi pourrait ressembler votre carte de visite, n’est-ce pas ? Nous pouvons, de ce fait, commencer à créer progressivement le design. Pour ce faire, vous pouvez soit choisir dans un premier temps de griffonner quelques idées sur papier, soit commencer directement à créer via les logiciels cités précédemment. Durant la création de votre design, il est important de penser à plusieurs points : 

Respectez votre charte graphique 

Le premier, et pas des moindres, est de respecter votre charte graphique. En effet, votre carte de visite doit représenter votre entreprise, son identité doit ainsi être clairement reconnaissable. Que cela soit au travers de la couleur, la typographie ou des éléments graphiques, il est primordial qu’en un coup d’œil le prospect reconnaisse votre entreprise. 

Si vous ne possédez pas encore de charte graphique définie, il est indispensable de la créer. En effet, sans celle-ci, vous risquez d’avoir un déséquilibre dans vos outils de communication. Ce qui va directement impacter votre notoriété et votre visibilité. Nos experts en design peuvent vous aider dans la création de votre charte graphique, n’hésitez pas à les contacter. 

Behance : Danilova Tasya

Pensez aux espaces 

Un bon design est un design qui respire. Eh oui, les espaces vides sont extrêmement importants en design. Ils permettent à vos éléments de respirer et à ne pas perdre l’œil du prospect. Ne cherchez pas à tout prix à remplir le moindre espace de votre carte de visite. 

Afin de vous aider, nous vous conseillons vivement, pour créer votre carte de visite, d’installer une grille sur votre document. Cela vous permettra de garder des espaces uniformes et de garder des espaces vides. 

Une réflexion en deux faces

Vous le savez déjà, mais une carte de visite est composée d’un recto, mais aussi d’un verso. Pensez donc à bien créer ces deux pages et à avoir une réflexion similaire sur les deux faces de votre carte de visite. Il ne faut pas que vos prospects aient l’impression d’avoir affaire à deux entreprises sur une même carte de visite. 

Vous l’aurez compris, créer sa carte de visite relève d’un réel travail de designer. Celle-ci doit être efficace tout en restant impactante. N’hésitez pas à faire de nombreux essais et demander l’avis de votre entourage pour être certain de créer des cartes de visite pertinentes

Ne négligez pas l’impression ! 

Nous vous l’avons évoqué au début de cet article, mais, en effet, grâce aux avancées technologiques, il vous est désormais totalement possible de créer des cartes de visite à la pointe de l’originalité grâce à des textures et à des papiers particuliers. Cependant, renseignez-vous fortement auprès d’un imprimeur spécialisé pour connaître toutes les normes à respecter pour votre projet. 

En effet, lors de la création de la carte de visite, il est primordial de définir à votre document ce que l’on appelle des “fonds perdus”. Ces derniers consistent à faire déborder vos images ou blocs en dehors des pages afin de ne garantir aucun liseré blanc inesthétique lors de la découpe. 

Il est également important que votre document soit exporté “CMJN”. Ce mode colorimétrique est destiné à l’impression et est obligatoire pour ne pas avoir de mauvaises surprises après impression. 

D’autres normes et règles sont nombreuses en impression. De plus, chaque imprimeur possède ses propres exigences. Pensez, par conséquent, à bien vous renseigner en amont. Mais aussi à demander l’obtention d’un BAT à votre imprimeur afin de bien vérifier que tout est comme vous le souhaitiez.  

Des professionnels prêts à vous accompagner 

Eh oui, créer sa carte de visite relève d’un processus complexe. Mais ne vous inquiétez pas, nos experts peuvent vous aider et vous guider dans leur conception. Grâce à leur esprit stratégique et créatif, ces derniers sauront faire transparaître votre marque au travers de ce support de communication intemporel. Contactez-nous pour que nous puissions parler de votre projet ensemble. 

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